Zdalne szkolenia: jak zachęcić pracowników do udziału w kursach online?

W dzisiejszych czasach zdalne szkolenie pracowników stało się popularnym wyborem zarówno w publicznych, jak i komercyjnych firmach. Argumenty za? Wygoda, bezpieczeństwo, ale też oszczędność kosztów. 

Mimo że od początku pandemii minęło już wiele miesięcy, wiele organizacji wciąż jednak boryka się z trudnościami związanymi z przeprowadzeniem szkoleń online. Najważniejsze powody to niedostosowanie się firm do zmieniających się warunków oraz przeszkód technologicznych, a także braki zrozumienia skutecznych metod zaangażowania pracowników. 

Czy to oznacza, że zdalne szkolenia pracowników są skazane na porażkę? Absolutnie nie! 

Nie zniechęcaj się, jeśli dotychczasowe szkolenia online w Twojej firmie okazały się nieskuteczne. Korzystając z poniższych rad, możesz zmotywować pracowników do aktywnego angażowania się w wirtualne sesje szkoleniowe. 

Zdalne szkolenia online – wyzwania  

Brak kontaktu twarzą w twarz jest jednym z najczęstszych problemów związanych z pracą zdalną. Dotyczy to również szkoleń na odległość. Bez bezpośredniego nadzoru instruktora lub prelegenta uczestnicy mogą mieć problemy z pełnym opanowaniem materiału i utrzymaniem koncentracji na stałym poziomie. Dodatkowo wyłączone kamery i mikrofony sprzyjają temu, aby podczas warsztatów odpisać na emaile czy zająć się innymi zadaniami.  

Zdalne szkolenie niestety często traktowane jest jak kolejny obowiązek do odhaczenia – kolejna nudna godzina spędzoną przed ekranem komputera. A to tylko wierzchołek góry lodowej: w domu jeszcze trudniej jest utrzymać odpowiedni poziom skupienia. Niezależnie od tego, czy jest to rozmowa małżonka w sąsiednim pokoju, bawiące się dzieci, czy kusząca możliwość włączenia telewizora lub przewijania Facebooka, trudno oprzeć się rozpraszaczom. 

Nie możemy również zapomnieć o potencjalnych wadach sprzętowych i trudnościach technicznych. Wiele rzeczy może pójść nie tak, od niestabilnych połączeń internetowych i VPN, przez widoczne błędy oprogramowania, aż po problemy z dostępem do platform szkoleniowych. Nie ma gwarancji, że podczas zdalnej sesji treningowej nie wystąpią problemy techniczne. 

Rozwiązaniem może być interaktywne szkolenie, gdzie pracownicy nie są tylko biernymi słuchaczami. Pozwolą skutecznie motywować pracowników do pełnego zaangażowania w proces szkoleniowy, a także zachęcić uczestników do dzielenia się ich opiniami i poglądami. 

Jak zachęcić pracowników do udziału w zdalnych szkoleniach? 

Pomimo potencjalnych trudności, zachęcanie pracowników do aktywnego udziału w szkoleniach nie jest skazane na porażkę. Nawet w najbardziej problematycznych okolicznościach to, co pozornie niemożliwe, staje się osiągalne dzięki właściwemu podejściu i nowoczesnym metodom. 

Zgodnie z teorią, że dobry produkt sam się sprzedaje, należy zwrócić uwagę na atrakcyjność i jakość szkolenia. Czy kolejna wideokonferencja wzbudzi zainteresowanie pracowników?  

Aby znaleźć najbardziej atrakcyjne rozwiązanie, warto zwrócić się bezpośrednio do zainteresowanych – Twoich pracowników. Dzięki ich sugestiom oraz feedbackowi opracowanie metody szkoleniowej, odpowiadającej ich indywidualnym potrzebom, będzie znacznie łatwiejsze. 

Ponadto, polecam zwrócić szczególną uwagę na znaczenie interakcji między kursantami. Pozbawieni możliwości bezpośredniej rozmowy ze współpracownikami, pracownicy szukają sposobów na integrację. Tworząc interaktywne szkolenia, nie tylko podniesiesz ich umiejętności, ale także zaspokoisz potrzebę interakcji. 

Aby wzmocnić motywację pracownika do udziału w sesjach zdalnych, rozważ również wdrożenie systemu nagród za aktywne uczestnictwo. Poza tym warto także zapewnić zdrowy stopień rywalizacji między pracownikami, np. poprzez system gromadzenia punktów czy quizy. Jednocześnie musimy pamiętać, że system wynagradzania pracowników powinien być sprawiedliwy. Wszelkie rozbieżności mogą przynieść odwrotny skutek, powodując spadek morale, co w rezultacie negatywnie odbije się na poziomie zaangażowania. 

Zdalne szkolenia? Grywalizacja jest odpowiedzią! 

Szkolenie na odległość może okazać się opłacalną metodą. Musisz jednak zdecydować się na efektywny i przyjazny dla użytkownika format, a także dobrać odpowiednie narzędzia i techniki programu motywacyjnego. 

W tej sytuacji idealnym rozwiązaniem jest wykorzystanie grywalizacji. Wprowadzając platformę grywalizacyjną, możesz szybko reagować na potrzeby swoich pracowników, dopasowując ją do ich oczekiwań i zainteresowań. 

Co więcej, wdrażając system nagród i zdrowej rywalizacji, możesz zapobiec nudzie i utracie entuzjazmu, jednocześnie zwiększając ogólną radość z kontaktu między współpracownikami. Dobrym rozwiązaniem okażą się także moduły, które zweryfikują poziom zdobytej podczas szkolenia wiedzy oraz pomogą ją utrwalić. 

Jeśli interesuje Cię pomysł stworzenia atrakcyjnych szkoleń z wykorzystaniem platformy grywalizacyjnej, zapraszamy do kontaktu! Pokażemy Ci, że szkolenia online mogą dawać realne korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi!